PÖYTÄKIRJA
Koivujärven osakaskunnan vuosikokous
Paikka: Erälehto, Koivujärvi
Aika: 17.07.2021
1§ Kokouksen avaus.
Keijo Heinonen avasi kokouksen kello 12:00
2§ Puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajien ja äänten laskijoiden
valinta.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Tapaninen, sihteeriksi Markus
Tapaninen ja pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Jukka
Saastamoinen ja Juhani Väyrynen.
3§ Kokouksen laillisuus.
Todettiin, että kokouskutsu on ollut nähtävillä Kiurvesi ja Pielavesi-Keitele lehdessä vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4§ Todetaan paikalla ja edustettuina olevat osakaskunnan osakkaat ja heidän omistamansa kiinteistöt ja niiden osuuksien suuruudet sekä päätetään äänestysmenettelystä.
Markus Tapaninen kertoi, että hänellä on tietokoneella päivitetty osuusluettelo mahdollista äänestystä varten. Tämän jälkeen keskusteltiin minkä vaihtoehdon mukaisesti äänestys suoritetaan.
vaihtoehto 1: Hyväksytään yksimielisesti tehty osakas- ja osuusluettelo
kokouksessa käytettäväksi äänestysluetteloksi.
vaihtoehto 2: Päätetään yksimielisesti, että äänestyksen sattuessa jokaisella
osakkaalla on yksi ääni.
vaihtoehto 3: Päätös äänestysmenettelystä tehdään tarvittaessa kokouksen
kuluessa.
Päätettiin valita vaihtoehto 3.
5§ Kokouksen esityslistan hyväksyminen.
Puheenjohtaja luki kokouksen esityslistan, jonka jälkeen se hyväksyttiin.
6§ Hoitokunnan laatima kertomus vuoden 2020 toiminnasta.
Puheenjohtaja luki toimintakertomuksen vuodelta 2020. Toimintakertomus hyväksyttiin.
7§ Hoitokunnan selostus vuoden 2020 tileistä sekä toiminnantarkastajien niistä
antama lausunto.
Puheenjohtaja luki tuloslaskelman, taseen ja toiminnantarkastajien antaman
lausunnon.
8§ Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
hoitokunnalle ja muille tilivelvollisille.
Kokous vahvisti tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden hoitokunnalle ja muille
tilivelvollisille.
9§ Kalastuksen järjestäminen osakaskunnan vesialueella.
Kokouksessa päätettiin pitää kalastuksesta perittävät maksut ja
pyydysyksikkömäärät ennallaan. Ainoastaan rysäpyynnistä perittävää maksua
osakkaille alennettiin.
osakkaat
Verkkolupia myydään enintään 8 kpl hintaan 2 €/verkko. Uistelu, katiskat,
käestely ja tuulastus ovat vapaita maksuista. Rapumerkkejä myydään enintään 30
kpl hintaan 3 €/merta. Hoitomaksu on 5 €/kausi.
Rysäpyynnin maksu osakkaille on 30 €/rysä. Rysälupia myydään
korkeintaan kolme kappaletta/osakas ja rysän korkeus on rajoitettu kolmeen metriin.
pienosakkaat
Verkkolupia myydään enintään 4 kpl hintaan 2 €/verkko. Uistelu, katiskat,
käestely ja tuulastus ovat vapaita maksuista. Rapumerkkejä myydään enintään 15
kpl hintaan 3 €/merta. Hoitomaksu on 5 €/kausi ja mökkiluvan hinta 25 €/kausi.
ulkopuoliset kalastajat
Koivujärven vanhan koulupiirin alueella asuville voidaan myydä pienosakaslupia.
Esimies tai hoitokunta voivat harkinnanvaraisesti myydä pienosakaslupia myös
koulupiirin ulkopuolisille henkilöille.
10§ Kuluvan vuoden kalastusta koskevat rajoitukset.
Kokous piti ennallaan Syvänselälle, Vuohenselälle ja Samakkoselälle päätetyn
60 mm minimisolmuvälin. Kyseisillä alueilla 60 mm solmuvälirajoitus on voimassa
ympäri vuoden ja rajoitusalueilla saa pyytää myös alle 20 mm solmuvälin verkoilla.
Muualla verkon silmäharvuuden alaraja on talvipyynnissä (jääaika) 50 mm.
Ravustukselle ei päätetty asettaa ajallisia rajoituksia eli pyyntiaika on asetuksen
mukainen. Ravun alamitaksi päätettiin 10 cm.
11§ Kalaveden hoitotoimenpiteet (kalojen istutukset).
Kokous päätti, että kalaistutuksia ei tehdä. Kokouksessa keskusteltiin siikojen
istuttamisesta ja päätettiin, että hoitokunta tarkastelee siikaistutusten tarpeellisuutta
jatkossa.
12§ Vesialueella tapahtuva metsästys.
Kokous päätti, että osakkailla ja pienosakkailla on vapaa sorsastusoikeus
Koivujärven osakaskunnan vesialueella. Lisäksi jatketaan käytäntöä, että minkin
hännästä maksetaan 10 €/kpl. Maksua voi hakea Keijo Heinoselta.
Kokous päätti, että kalastus- ja rapulupien myyjänä jatkaa Keijo Heinonen, joka
myöntää myös erikoisluvat. Hoitokunta sai tehtäväksi miettiä miten luvanmyyntiä
kehitetään jatkossa.
14§ Kalastuksen valvonnan järjestäminen.
Kokous päätti, että kalastuksen valvojina jatkavat Erkki Kaurtola, Tatu Tapaninen ja
Keijo Heinonen. Osakaskunta maksaa kalastuksenvalvojien koulutuksen
matkakuluineen, jos koulutus on tarpeen.
15§ Pyydysmerkkien käyttäminen ja uusien pyydysmerkkien käyttöönotto.
Verkot, rysät ja rapumerrat on merkittävä pyydysmerkeillä ja niissä on oltava
kalastusasetuksen mukaiset yhteystiedot. Verkkokalastukseen myydään uusia (vuosi
2021) pyydysmerkkejä ja ravustuksessa käytetään vuoden 2020 merkkejä
numerosta 1300 eteenpäin.
Myydyt luvat ja pyydysmerkit on ovat voimassa 30.4.2022 saakka.
16§ Palautettujen omistajakorvausten käyttö.
Kokous päätti, että hoitokunta tekee omistajakorvausten käytöstä esityksen.
17§ Osakaskunnan tulo ja menoarvio vuodelle 2021.
Puheenjohtaja esiteli tulo- ja menoarvion kuluvalle vuodelle. Tulot ja menot ovat
molemmat 6400 € ja ne arvioitu edellisvuoden tietojen perusteella. Todennäköisesti
tulevan tilikauden menot eivät ole edellisvuoden tasolla, joten tuloja kertynee menoja
enemmän. Kokous hyväksyi laaditun tulo- ja menoarvion.
18§ Hoitokunnan jäsenten palkkiot.
Kokous päätti, että palkkiot pidetään ennallaan.
19§ Hoitokunnan jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varamiehet.
Hoitokunnassa jatkavat Ahti Kilvensalmi, Markus Tapaninen ja Tapio Saastamoinen
Erovuorossa hoitokunnasta olivat Keijo Heinonen, Tatu Tapaninen ja Erkki Kaurtola.
Kokous päätti valita heidät uudelleen hoitokuntaan ja päätti myös heidän
varamiehistään.
Vuoden 2021 hoitokunta: Ahti Kilvensalmi (varamies Veijo Rökman)
Markus Tapaninen (varamies Ilkka Brandt)
Tapio Saastamoinen (varamies Esa Saastamoinen)
Tatu Tapaninen (varamies Veli Ylönen)
Keijo Heinonen (varamies Risto Saastamoinen)
Erkki Kaurtola (varamies Juhani Väyrynen)
Hoitokunnan ensimmäisen kokouksen koollekutsujaksi valittiin Keijo Heinonen
20§ Toiminnantarkastajat ( 2 henkilöä) ja heidän henkilökohtaiset varamiehet.
Kokous päätti, että toiminnantarkastajina jatkavat Pirjo Manninen
(varamies Jukka Saastamoinen) ja Kari Kananen (varamies Timo Niskanen).
21§ Osakaskunnan kokousedustajat kalatalousalueen kokouksissa ja heidän
varamiehet.
Kokous päätti valita kokousedustajaksi Keijo Heinosen ja varamieheksi Tatu
Tapanisen.
22§ Osakaskunnan vesialueen muu käyttö.
Kokous päätti, että osakaskunnalla ei ole mahdollista purkaa Itikkaperän
vuokrasopimusta sopimusehtojen takia. Hoitokunta pyytää ELY-keskukselta
lausunnon onko vuokrasopimus yleensäkään laillinen, koska pyynti kohdistuu
alkuperäiseen ja arvokkaaseen taimenkantaan.
23§ Pöytäkirjan nähtävillä olo aika ja paikka sekä lehdet, joissa kokouskutsut
julkaistaan.
Kokous päätti, että kokousilmoitukset julkaistaan Kiurvesi ja Pielavesi-Keitele
lehdessä. Pöytäkirja laaditaan sähköisesti ja sen allekirjoitettu versio on nähtävillä
Keijo Heinosen luona Paloharjuntie 91. Pöytäkirja julkaistaan myös Koivujärvi ry:n
sivulla.
24§ Muut esille tulevat asiat.
Kokous päätti valtuuttaa Keijo Heinosen ja Mauno Rantosen lopettamaan
säästöpankki optiossa olevan tilin ja siirtämään tilillä olevat varat Koivujärven
osakaskunnan Ylä-Savon osuuspankin tilille. Tai avaamaan Ylä-Savon
osuuspankkiin uuden tilin mihin säästöpankin tilillä olevat varat siirretään.
Lisäksi päätettiin, että osakaskunta myöntää Ylä-Savon osuuspankin tilin
käyttöoikeuden esimiehelle ja sihteerille. Jos rahastonhoitajan tehtävät joudutaan
hankimaan ostopalveluna, niin tilin käyttöoikeudet myönnetään myös asioita
hoitavalle tilitoimistolle.
25§ Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 14:49
Kokouksen puolesta
_____________________________ _____________________________
puheenjohtaja Matti Tapaninen sihteeri Markus Tapaninen
Pöytäkirjan tarkastajat
_____________________________ _____________________________
Jukka Saastamoinen Juhani Väyrynen